In Produktion, Logistik, Pflege oder Sicherheitsdienst ist nicht die Untersuchung das Problem, sondern der Termin. Wer im Dreischichtbetrieb Beschäftigte für eine Vorsorge während der üblichen Praxiszeiten freistellt, reißt Lücken in die Schichtbesetzung. Termine am Wochenende, früh am Morgen oder während der Nachtschicht lösen dieses Problem. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie solche Termine planen, was arbeitszeitlich zu beachten ist und welche Fristen Sie im Blick behalten sollten.
Das Wichtigste in Kürze
- Vorsorge soll während der Arbeitszeit stattfinden (§ 3 Abs. 3 ArbMedVV) – Termine in der jeweiligen Schicht erfüllen das am einfachsten.
- Termine außerhalb der persönlichen Arbeitszeit sind mit Vergütung oder Zeitausgleich zu regeln.
- Nachtarbeitnehmer haben eigene Untersuchungsansprüche nach § 6 Abs. 3 Arbeitszeitgesetz.
- Pflichtvorsorge muss vor Tätigkeitsbeginn erfolgen – kurzfristige Termine verhindern Verzögerungen bei Neueinstellungen.
- Wir bieten Termine auch am Wochenende und für die Nachtschicht an; Einstellungsuntersuchungen nach Absprache innerhalb von 72 Stunden.
Warum der Zeitpunkt so wichtig ist
Bei einer Pflichtvorsorge darf die Tätigkeit erst aufgenommen werden, wenn die Vorsorge stattgefunden hat (§ 4 ArbMedVV). Verzögert sich der Termin, steht eine neu eingestellte Fachkraft in der ersten Woche nicht an der Maschine oder darf nicht unter Atemschutz arbeiten. Bei laufenden Beschäftigten führt eine verpasste Frist dazu, dass Sie sie nicht weiter einsetzen dürfen. Flexible Termine sind deshalb kein Komfortthema, sondern sichern Ihre Personalplanung ab.
Arbeitszeit und Vergütung richtig regeln
Die ArbMedVV sieht vor, dass Vorsorge während der Arbeitszeit stattfindet, und die Kosten des Arbeitsschutzes tragen Sie als Arbeitgeber (§ 3 Abs. 3 ArbSchG). Daraus ergeben sich drei praktische Varianten:
| Variante | Vorgehen | Hinweis |
|---|---|---|
| Termin innerhalb der Schicht | Untersuchung am Arbeitsort während der laufenden Schicht, auch nachts oder am Wochenende | einfachste Lösung, keine Zusatzregelung nötig |
| Termin direkt vor oder nach der Schicht | Zeit als Arbeitszeit erfassen | Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz beachten |
| Termin an einem freien Tag | nur mit Einverständnis; Vergütung oder Zeitausgleich vorab regeln | bei Betriebsrat: Mitbestimmung bei Arbeitszeitfragen beachten |
Sonderfall Nachtarbeit
Nachtarbeitnehmer haben nach § 6 Abs. 3 Arbeitszeitgesetz das Recht, sich vor Beginn der Beschäftigung und danach in regelmäßigen Abständen von nicht weniger als drei Jahren arbeitsmedizinisch untersuchen zu lassen; nach Vollendung des 50. Lebensjahres jährlich. Die Kosten tragen Sie, sofern Sie die Untersuchung nicht kostenlos durch einen Betriebsarzt anbieten. Diese Untersuchung lässt sich gut mit anstehenden Vorsorgeterminen kombinieren – idealerweise während einer Nachtschicht, wenn die Beschäftigten ohnehin im Betrieb sind.
So planen Sie Termine im Schichtbetrieb
- Fälligkeiten sammeln: Pflicht- und Angebotsvorsorge, Nachtarbeitsuntersuchungen und Führerscheinfristen aus Ihrer Vorsorgekartei zusammenführen.
- Schichtmodell abbilden: Wer arbeitet wann? Termine dorthin legen, wo Vertretung am leichtesten ist – oft Randzeiten oder schwächer besetzte Schichten.
- Takt festlegen: Je nach Anlass 15 bis 30 Minuten pro Person; Hörtests und Lungenfunktion etwas länger.
- Einladungen verschicken: mit Uhrzeit, Ort, Anlass und dem Hinweis, was mitzubringen ist (Brille, Impfpass, Medikamentenliste).
- Nachholtermin einplanen: Krankheit und Urlaub gibt es immer – ein zweiter, kürzerer Termin schließt die Lücken. Halten Sie fest, wer nicht erschienen ist, damit niemand durch das Raster fällt.
Typische Stolpersteine
- Ein Termin für alle: Ein einziger Vorsorgetag am Dienstagvormittag erreicht die Nacht- und Wochenendschicht nicht. Planen Sie mindestens einen Termin je Schichtgruppe.
- Hörtest nach der Lärmschicht: Direkt nach mehreren Stunden Lärm kann das Gehör vorübergehend schlechter sein. Audiometrien liegen deshalb besser am Schichtbeginn oder nach einer lärmfreien Pause.
- Fristen ohne Puffer: Wer die Vorsorge erst im Monat der Fälligkeit plant, hat bei Krankheit keinen Spielraum. Planen Sie zwei bis drei Monate Vorlauf ein.
- Zeitarbeitskräfte vergessen: Bei Zeitarbeit sind Verleiher und Entleiher gemeinsam gefordert: Die Gefährdungen entstehen im Einsatzbetrieb, Arbeitgeber bleibt der Verleiher. Klären Sie deshalb im Überlassungsvertrag, wer die Vorsorge veranlasst, wer die Termine organisiert und wer die Bescheinigungen erhält – sonst geht die Vorsorge zwischen beiden Seiten leicht verloren.
Schnelle Termine bei Neueinstellungen
Gerade bei Zeitarbeit, Saisonspitzen oder kurzfristigen Einstellungen zählt jeder Tag. Wir führen Einstellungsuntersuchungen nach Absprache innerhalb von 72 Stunden durch und können die Erstvorsorge – etwa bei Lärm oder Atemschutz – im selben Termin erledigen, sauber getrennt von einer etwaigen Eignungsbeurteilung. Details unter Einstellungsuntersuchung.
Flexible Termine anfragen
Wir richten uns nach Ihrem Schichtplan – mit Terminen am Wochenende und in der Nachtschicht, direkt bei Ihnen im Betrieb. Wie ein Termin abläuft, lesen Sie unter Untersuchungsablauf; unsere Erfahrung mit Schichtbetrieben in Lager und Transport unter Betriebsarzt für Logistik. Ihr schriftliches Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden: Angebot anfragen oder +49 (0) 1520 9440132.
